Vedtekter

Våre vedtekter

§1 Navn og organisasjonsform

• Foreningens navn er Melanomforeningen. Foreningen ble stiftet 09. mai 2015.
• Foreningen er en landsdekkende, ideell og selveiende organisasjon, og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
• Foreningen har sitt hovedvirke i Norge og innenfor EØS-området.

§2 Formål

Melanomforeningen er en landsdekkende pasient- og interesseorganisasjon for personer som har eller har hatt melanom (føflekkreft), deres pårørende, samt andre som ønsker å støtte foreningens formål.

Foreningen skal arbeide for:

• å støtte pasienter og pårørende gjennom informasjon, veiledning og likepersonsarbeid
• å drive forebyggende arbeid og kunnskapsformidling om melanom og hudkreft
• å bidra til bedre kommunikasjon og samhandling mellom pasienter og behandlingsapparat
• å styrke trygghet og kvalitet i pasientforløp
• å følge og formidle forskningsutvikling og støtte forskning på melanom
• å være en samfunns- og helsepolitisk pådriver
• å samarbeide med relevante nasjonale og internasjonale aktører.

Foreningen kan utvikle egne forebyggende programmer og tiltak rettet mot barn og unge.

§3 Medlemskap

1. Medlemskap er åpent for alle som støtter foreningens formål.
2. Medlemskap oppnås ved betaling av kontingent fastsatt av årsmøtet.

Foreningen kan ha følgende medlemskategorier:

• Hovedmedlem
• Husstandsmedlem
• Støttemedlem
• Institusjons-/bedriftsmedlem

1. Kun personlige medlemmer har demokratiske rettigheter.
2. Medlemmer som har fylt 15 år og har betalt kontingent innen fastsatt frist, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv.
3. Støttemedlemmer har møte- og talerett på årsmøtet, men ikke stemmerett og er ikke valgbare til styret.
4. Institusjons- og bedriftsmedlemmer har ikke stemmerett eller valgbarhet.
5. Medlemmer kan melde seg ut ved skriftlig melding.
6. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år kan av styret strykes som medlem.
7. Foreningen fører medlemsregister i samsvar med gjeldende regelverk.

§4 Kontingent

• Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
• Årsmøtet kan fastsette ulike kontingentsatser for ulike medlemskategorier.

§5 Tillitsvalgtes godtgjørelse

• Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for dokumenterte utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, etter nærmere retningslinjer vedtatt av styret eller årsmøtet.
• Slike utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

§6 Årsmøtet

• Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av juni.
• Årsmøtet kan avholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøte.
• Styret innkaller til årsmøte med minst 5 ukers varsel.
• Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.
• Fullstendig saksliste og saksdokumenter skal gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
• Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme.
• Årsmøtet kan ikke treffe vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten.
• Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer.

§7 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Godkjenne innkalling og saksliste
• Velge møteleder (dirigent) og referent, samt to protokollunderskrivere
• Behandle årsberetning
• Behandle regnskap og revisjonsberetning
• Behandle budsjett
• Fastsette kontingent
• Behandle innkomne forslag
• Velge styre, varamedlemmer, valgkomité og revisor

§8 Ekstraordinært årsmøte

• Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det skriftlig.
• Innkalling sendes med minst 14 dagers varsel.
• Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er angitt i innkallingen.

§9 Styret

• Foreningen ledes av et styre på minst 5 medlemmer valgt av årsmøtet. Årsmøtet kan velge inntil 3 varamedlemmer.
• Styreleder velges for to år av gangen og kan maksimalt inneha vervet i 6 sammenhengende år. Etter utløpt periode kan vedkommende fortsette som ordinært styremedlem dersom årsmøtet ønsker det.
• Gjenvalg for øvrige styremedlemmer er tillatt.
• Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene og iverksetter årsmøtets vedtak.
• Styret representerer foreningen utad og forvalter foreningens økonomi i tråd med formålet og vedtatte budsjetter.
• Styret har arbeidsgiveransvar dersom foreningen har ansatte.
• Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
• Foreningen tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap.

§10 Valgkomité

• Foreningen skal ha en valgkomité valgt av årsmøtet.
• Valgkomiteen innstiller kandidater til styre og andre valgbare verv.

§11 Lokallag

• Foreningen kan opprette lokallag.
• Lokallag skal følge foreningens formål og vedtekter og kan ikke forplikte Melanomforeningen uten styrets godkjenning.

§12 Økonomi og revisjon

• Foreningens inntekter kan bestå av kontingenter, gaver, tilskudd, sponsorinntekter og andre lovlige inntektskilder.
• Foreningens midler skal forvaltes forsvarlig og i samsvar med formålet.
• Regnskap skal føres i henhold til gjeldende regelverk og behandles av årsmøtet.
• Regnskap revideres av revisor valgt av årsmøtet.

§13 Vedtektsendringer

Endringer i vedtektene kan bare vedtas av årsmøtet og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer.

§14 Oppløsning

• Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
• Ved vedtak om oppløsning innkalles ekstraordinært årsmøte tidligst 3 måneder senere for endelig beslutning.
• Ved oppløsning skal foreningens eventuelle gjenværende midler tilfalle melanomforskning, fortrinnsvis gjennom Norsk Melanom Gruppe og/eller Kreftforeningen, i tråd med årsmøtets vedtak.

Vedtatt på stiftelsesmøte på Gardermoen, 9. mai 2015.

Revidert på årsmøte, Os, Bergen, 15. april 2018.

Revidert på årsmøte, Tønsberg, 7. april 2019.

Revidert på årsmøte, Oslo 21.februar 2023.

Revidert på årsmøte, Røros 26.april 2026.