Styret har vedtatt at det blir en digital løsning for å få gjennomført årsmøtet 2020. Det er Vibbo, den digitale løsningen til OBOS som er valgt. Selve årsmøtet vil være åpent i hele perioden f.o.m. den 4. desember og fram til 14. desember. Når årsmøtet stenger kl. 9:00 den 14. desember, vil det ikke lenger være mulig å avgi stemme, og systemet teller opp og lager automatisk en protokoll. Etter at protokollen er signert, vil den være tilgjengelig for medlemmene. 

I forkant av årsmøtet vil det også bli sendt ut en nøye bruksanvisning til hvordan du skal stemme. Det vil ikke være mulig å komme med benkeforslag i løsningen vi har valgt.

Det vil si at alle som har forslag til saker og eventuelt nye kandidater til valget, må sende dette til sekretariatet senest 4 uker før årsmøtet, enten i e-post til post@melanom.no eller i ordinær post til
Melanomforeningen
c/o Sandberg Regnskap AS
Postboks 64
1483 Hagan

Fullstendig saksliste vil bli sendt ut senest 2 uker før årsmøtet.

Vi minner om at medlemmer som har betalt kontingent har møterett og stemmerett på årsmøtet. Kontingenten for inneværende år må være betalt seinest 14 dager før det digitale årsmøtet starter. Det er kun medlemmer med registrert innbetaling som vil få tilgang til den digitale løsningen.

I nyhetsbrevet for oktober som blir sendt ut snart kan du lede mer om gjennomføringen av selve årsmøtet i nyhetsbrevet for oktober som snart blir sendt ut.